ITALIA
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In ogni azienda, vengono prodotte quotidianamente quantità ingenti di documenti: dalle fatture alle bolle di accompagnamento, dalle offerte commerciali ai progetti. La cattiva gestione di queste informazioni e la loro difficile ricerca e condivisione sono le principali cause di inefficienza e perdite di tempo.
Dalla collaborazione tra BRAIN FORCE e Top Consult nasce NED for Visual SPACE, lo strumento ideale per la gestione documentale, l'archiviazione ottica sostitutiva e la fatturazione elettronica.
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La soluzione, caratterizzata da un alto grado di personalizzazione per meglio rispondere alle specifiche esigenze dei nostri clienti, garantisce enormi benefici in termini di efficacia, efficienza e risparmio di tempo e denaro.
La soluzione "NED for VisualSPACE" aggiunge a Visual SPACE la gestione elettronica e la conservazione sostitutiva di documenti del Ciclo Attivo, del Ciclo Passivo e delle Scritture contabili.
La Soluzione prevede scenari applicativi per i quali sono già state definite tutte le tipologie di documento da gestire.
Gli utenti che utilizzano VisualSPACE saranno abilitati all'utilizzo della Soluzione direttamente dall'interno delle videate gestionali che già ben conoscono.
I documenti del ciclo attivo e passivo possono essere posti in Conservazione sostitutiva: tale funzionalità è infatti parte della soluzione di base.
La conservazione sostitutiva può essere effettuata con soluzione in house o in outsourcing con Top Consult.
NED for Visual Space costituisce la soluzione base per introdurre la Gestione Documentale in Azienda.
È stato studiato come un modulo addizionale di Visual Space, al fine di ridurre i costi e soprattutto di consentire con estrema facilità l'introduzione della soluzione all'interno della realtà del cliente, senza particolari impatti sull'operatività e sull'organizzazione.
La soluzione NED for Visual Space consente in generale l'archiviazione di tutti i doumenti generati dalla soluzione applicativa oltre a quelli ricevuti nell'ambito del ciclo passivo.
